Os aplicativos do Microsoft 365 entendem rótulos secretos. Permite classificar arquivos como “privados”, “públicos”, “públicos”, “secretos” ou mesmo “muito secretos” e, por exemplo, aplicar diretrizes na hora de copiar e mover entre o armazenamento local e na nuvem. A análise automatizada que está sendo agrupada como “Experiência Conectada” pela Microsoft agora também deve respeitar esse rótulo.
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A Microsoft anunciou isso no Microsoft 365 Admin Center (MC1297982, cópia em merill.net). Os desenvolvedores desenvolvem rótulos que a Microsoft também chama de rótulos confidenciais, portanto, a análise do lado do servidor para “Experiência de Conexão” pode não ser necessária. Por trás disso está uma função (IA) que examina documentos do Office armazenados no OneDrive e fornece recomendações de design, sugestões de melhoria, insights de dados e muito mais.
A Microsoft quer iniciar o lançamento em meados de maio. Colocar o rótulo na conta deve ser possível sem outras alterações de configuração por parte dos administradores. Caso o recurso esteja ativo, o Microsoft 365 não enviará arquivos para análise de conteúdo, melhorando assim a proteção dos dados. A Microsoft menciona explicitamente os aplicativos Excel, PowerPoint e Word aplicáveis.
As prévias públicas começam em meados de maio
A Microsoft quer distribuir uma prévia pública desses ajustes a partir de meados de maio e concluí-los até o final de maio. A disponibilidade pública começará no início de junho e deverá ser concluída até o final do mês. Em particular, as organizações que utilizam o Microsoft Purview e os utilizadores que utilizam ficheiros com a etiqueta secreta “Impedir algumas experiências ligadas que analisam conteúdo” beneficiam de uma melhor privacidade.
Anteriormente, os arquivos marcados dessa forma bloqueavam apenas alguns componentes de análise da Connection Experience, mas agora devem ter efeito total. Isto também se aplica claramente à análise de conteúdo alimentada por IA, nomeadamente o Copilot da Microsoft.
Em setembro passado, o BSI forneceu dicas sobre como gerenciar o Microsoft Office com mais segurança.
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(dmk)
