Criando um currículo no Word: funciona assim

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Muitas coisas nos departamentos de RH agora são automatizadas. Apenas em alguns casos eles ainda estão lá realmente imóvel Pessoas, para navegar manualmente em cada pasta individual do aplicativo. Pelo contrário, o chamado “Requerente Tracking Systems” (ATS) realiza a seleção. No final, no máximo alguns candidatos acabam nas mesas dos departamentos de RH, que realizam uma seleção final. É por isso que é particularmente importante que uma aplicação moderna seja adequada para sistemas ATS. A forma, o conteúdo e a estrutura devem ser tais que os sistemas prefiram a aplicação. Em Seguindo Mostraremos como você pode fazer isso sozinho com o Word.

Comece com um novo documento do Word para ter controle total sobre a estrutura e o conteúdo. Embora os modelos de currículo incluídos no Word sejam atraentes à primeira vista, eles geralmente fazem com que elementos de texto desapareçam em layouts elaborados ou gráficos aninhados que passam despercebidos por sistemas automatizados. Ao confiar em um documento em branco, você garante que todas as informações permaneçam claramente legíveis e atribuíveis. Você também deve evitar colunas ou molduras decorativas porque dificultam o registro automático de suas informações. A estrutura simples de um documento em branco não só ajuda você a ter uma visão geral, mas também garante que seus cargos profissionais, qualificações e detalhes de contato sejam reconhecidos de forma confiável por todos os sistemas.

Em “Layout”, defina as margens da página para um valor padrão (por exemplo, 2 a 2,5 cm). Fontes clássicas como “Arial”, “Calibri” ou “Times New Roman” são adequadas. O tamanho da fonte é idealmente entre 10,5 e 12 pontos para texto contínuo. Use sempre a mesma fonte.

Um ATS reconhece principalmente conteúdo com base em títulos claros. As seções a seguir se mostraram úteis exatamente nesta ordem:

• Dados Pessoais: Este deverá conter as informações mais importantes sobre si, nomeadamente o seu nome completo (com título se aplicável), a sua morada, o seu número de telefone e o seu endereço de e-mail.
• Experiência profissional: Na maioria das empresas, um ATS presta especial atenção à experiência adquirida em outras empresas. Em seguida, insira sua empresa, cargo e uma visão geral estruturada, mas precisa, de suas funções.
• Instrução: Sua formação educacional e profissional são a base do seu trabalho. Portanto, você deve fornecer aqui dados importantes sobre seus estudos e/ou formação. Quando, onde e quais são os pontos cruciais.
• Conhecimentos e habilidades: Você conhece um programa particularmente bem? Ou você tem um talento especial para alguma coisa em seu ofício? Existe algo que o diferencie como um líder em potencial? Todas essas coisas e muito mais devem ser listadas aqui.
• Qualificações Adicionais: Medidas de formação corporativa ou qualificações adicionais também podem ser úteis no seu novo emprego. Se você tem algo a oferecer, escreva aqui de forma claramente estruturada.

Use os modelos de formato Word “Título 1” ou “Título 2” para cada título. Isto não só ajuda o ATS, mas também a visão geral.

Evite tabelas, campos de texto, ícones, logotipos, gráficos e cores. Em vez disso, use parágrafos limpos. Você pode implementar listas com traços ou pontos simples. Texto em negrito é permitido, mas deve ser usado com moderação, por exemplo, para cargos ou nomes de empresas. Itálico, texto sublinhado e travessões de parágrafo tornam o conteúdo mais difícil de ser lido pelos sistemas de gerenciamento de aplicativos. Isso também pode fazer com que sua inscrição seja rejeitada. Por mais difícil que seja, não fique tentado a diluir a estrutura transparente ou mesmo embelezá-la.

Os assassinos ATS mais comuns incluem:

• Layout de várias colunas: Currículos com duas ou mais colunas podem parecer modernos, mas causam grandes problemas aos sistemas ATS. Muitas vezes, o conteúdo é lido na ordem errada ou não é atribuído corretamente a seções individuais. Isso pode resultar na perda de informações importantes ou no registro incompleto.
• Cabeçalhos e rodapés com informações importantes: Muitos candidatos colocam informações de contato ou cargos no cabeçalho ou rodapé para economizar espaço. No entanto, o software ATS muitas vezes ignora completamente essas áreas ou não as lê de forma confiável. Portanto, informações importantes devem sempre ser incluídas no texto normal do documento.
• Caracteres especiais, emojis ou caracteres incomuns: Símbolos, emojis ou fontes incomuns não podem ser interpretados corretamente pelos sistemas ATS. Na pior das hipóteses, eles aparecem como caracteres distorcidos ou pulam passagens inteiras do texto. Fontes clássicas e formatos de texto claro são uma escolha muito mais segura neste caso.
• Digitalizações de PDF em vez de PDFs de texto: Para um ATS, um PDF digitalizado nada mais é do que uma imagem. O texto não pode ser reconhecido, pesquisado ou avaliado, mesmo que pareça legível por humanos. Portanto, é sempre importante ter um PDF baseado em texto ou um arquivo Word legível por máquina.

Antes de submeter o seu CV, deverá lê-lo na íntegra e verificar a ortografia, a formatação consistente e a ordem lógica do conteúdo. Certifique-se também de que todos os títulos estejam claramente nomeados e que nenhuma informação importante seja deixada em sua cabeça–rodapé ou áreas ocultas. Recomendamos usar o Word ao exportar–Formato (.docx) ou um PDF baseado em textojá que ambos da ATS–os sistemas podem ser lidos de forma confiável. No Microsoft Word você pode encontrar a configuração apropriada em “Salvar como” → “Selecionar tipo de arquivo”: É importante não criar um PDF digitalizado ou baseado em imagem.

Dica: O nome do arquivo também pode ser decisivo para a primeira impressão e para atribuição interna no processo de inscrição. Use um nome claro e concreto como Currículo_Nome_Sobrenome.docx OU CV_Nome_Sobrenome.pdf e evite usar caracteres especiais, emojis ou acréscimos criativos. Ao fazer upload para portais de aplicativos, você deve garantir que o arquivo foi totalmente carregado e exibido corretamente, especialmente com as funções de visualização. Se vários formatos de arquivo forem permitidos, .docx é recomendado em caso de dúvida–versão conforme vem do ATS–os sistemas são processados ​​de forma particularmente confiável.

Um currículo criado em Word e baseado em estruturas claras e formatação precisa faz a diferença, principalmente no processo de candidatura digital, onde o primeiro obstáculo muitas vezes são os sistemas automatizados. Se você evitar um design complexo, aumentará a probabilidade de seu aplicativo ser selecionado. É crucial apresentar informações relevantes de forma clara e compreensível e evitar as armadilhas típicas. Isso permite que você apresente sua carreira não apenas de uma forma visualmente atraente, mas também de forma legível por máquina, o que traz pontos valiosos na hora de fazer sua primeira seleção. Se levar isto em consideração, criará as melhores condições para um início positivo do processo de candidatura.